Cztery porady, dzięki którym z sukcesem przygotujesz się do sezonu przetargowego
Lato chylące się ku końcowi i coraz krótsze dni to zwiastuny nadchodzącego sezonu przetargowego –jednego z najbardziej wymagających dla branży okresów w roku. To właśnie wtedy załadowcy kierują do przewoźników zapytania o ceny, aby móc zorganizować swój łańcuch dostaw na nadchodzące miesiące. Z uwagi na polityczne i gospodarcze zawirowania ostatnich lat, coraz ważniejsze staje się jak najbardziej skuteczne przygotowanie do sezonu przetargów. Z tego artykułu dowiecie się, jak to zrobić.
Za każdym razem, gdy firmy logistyczne i załadowcze myślą o jesieni, jedna kwestia automatycznie przychodzi im do głowy: sezon przetargowy, czyli okres w roku, kiedy wielu załadowców poszukuje nowych przewoźników, aby dodać ich do list przetargowych. Na takiej liście znajdują się wszyscy partnerzy, z którymi firma współpracuje lub zamierza współpracować przy przewozie ładunków. Okres od połowy sierpnia do grudnia jest więc jedną z najbardziej wymagających części roku, bowiem znalezienie niezawodnego partnera to niezwykle ważny czynnik, od którego zależy zbudowanie efektywnego łańcucha dostaw na resztę roku. Jak z sukcesem przygotować się do sezonu przetargowego? Zebraliśmy cztery porady, które mogą wam w tym pomóc.
#1 Silna sieć partnerów
Dla firm załadowczych kluczowe jest, aby współpracować z niezawodnymi i zaufanymi partnerami oraz utrzymywać silne relacje z siecią przewoźników i dostawców usług logistycznych. Dobrym rozwiązaniem będzie kooperacja z kilkoma partnerami, najlepiej takimi, z którymi z sukcesem współpracowaliście w przeszłości. Dzięki temu łańcuchy dostaw będą odporniejsze, a wasze firmy lepiej poradzą sobie będą z niepewnymi lub niespodziewanymi okolicznościami. Z kolei wasi klienci docenią sprawną i niezawodną realizację usług.
#2 Narzędzia cyfrowe
Rozwiązania cyfrowe napędzają rozwój branży logistycznej w kilku obszarach. Pozwalają osiągać większą wydajność, przejrzystość i oszczędność wartościowych zasobów. Przykładowo, dzięki technologiom śledzenia transportów możecie w każdej chwili ustalić, gdzie znajdują się wasze ładunki, a tym samym zoptymalizować planowanie i obsługę. Cyfrowe platformy frachtowe oferują użytkownikom dodatkowe korzyści, wśród nich np. natychmiastowy dostęp do ładunków dla przewoźników, negocjacje cen online, czy też aktualizacje statusów ładunków. Często też do funkcjonalności takich platform zalicza się też dostęp do cyfrowych faktur i płatności.
#3 Wiedza i doświadczenie
Biorąc pod uwagę rozliczne wyzwania, z którymi radzić sobie musi sektor logistyki i transportu oraz rosnącą niestabilność międzynarodowych łańcuchów dostaw, nie może dziwić wzrost znaczenia wiedzy o logistyce i doświadczenia branżowego. Oznacza to, że znalezienie kompetentnych partnerów o wieloletnim doświadczeniu i know-how staje się kwestią kluczową.
W najlepszym przypadku wasz zaufany partner będzie oferować kompletny pakiet usług, w tym także obsługę celną i ubezpieczenie ładunków o wysokiej wartości.
#4 Całościowe podejście
Jeśli chodzi o sezon przetargowy, pierwszą rzeczą, o której myślą załadowcy, są stawki. Jednakże, jeśli wziąć pod uwagę coraz większą dozę niepokoju na światowym rynku logistyczno-transportowym, obserwowaną w ciągu ostatnich kilku lat, bardziej całościowe podejście może okazać się korzystniejsze, zarówno dla załadowców, jak i przewoźników. Zamiast skupiać się tylko na negocjacjach cen, warto przyjrzeć się innym, równie ważnym aspektom, takim jak poziom obsługi, albo zakres zabezpieczenia ładunków. Na przykład, jeśli wasz dostawca usług logistycznych oferuje wam ubezpieczenie ładunków odpowiednie dla waszych potrzeb, wartość waszych transportów jest chroniona na wypadek uszkodzenia lub straty. To pozwala wam lepiej zarządzać wysyłką towarów i zminimalizować związane z tym ryzyko.
Jak Coyote Logistics może pomóc waszym firmom z sukcesem przygotować się do sezonu przetargowego
Dzięki naszej szerokiej sieci partnerów, będziemy waszym zaufanym partnerem, który pomoże wam w stawieniu czoła wszystkim wyzwaniom związanym z sezonem przetargowym. Zapewniamy dostęp do międzynarodowej sieci 7,5 tysiąca przewoźników i tysiąca załadowców w większości państw UE oraz łączność z nimi za pośrednictwem naszej cyfrowej platformy CoyoteGO®. Pozwala ona skorzystać z wielu przydatnych funkcji, dzięki czemu rezerwowanie ładunków, śledzenie ich i zarządzanie płatnościami staje się jeszcze łatwiejsze. Nasze zróżnicowane porftolio usług logistycznych i zaawansowana technologia pozwalają nam z sukcesem obsługiwać więcej niż 10 tysięcy ładunków każdego dnia, zapewniając przy tym naszym klientom najwyższy poziom obsługi. Załadowcom i przewoźnikom operującym na trasach UE –Wielka Brytania pomagamy w pokonaniu pobrexitowych trudności za sprawą naszego kompleksowego rozwiązania logistycznego przez kanał La Manche.
Chcesz dodać Coyote Logistics do listy przetargowej?
Więcej informacji o ofercie Coyote dotyczących transportu przez kanał La Manche.