Spot czy stała umowa: jaka jest różnica?
Wielu załadowców w pewnym momencie musi zdecydować między transportem spotowym, a takim, który realizowany jest na podstawie stałej umowy. Wybór ten stanowi ważny czynnik wpływający na kształt całej strategii biznesowej firmy i ma niebagatelne znaczenie dla dalszego rozwoju i sukcesu przedsiębiorstwa. Poniżej wyjaśniamy wszystkie różnice, które występują między nimi.
Gdy załadowca poszukuje odpowiedniego dostawcy usług logistycznych, musi też podjąć decyzję, w jaki sposób transportować swoje produkty. Jedno z pierwszych wyzwań stanowi wybór między przewozami spotowymi, a takimi, które są realizowane na podstawie umowy.
Co to jest transport spotowy?
Spot to krótkoterminowa umowa dotycząca przewozu towarów lub serii przewozów, które odbywają się w ograniczonym, wąskim okienku czasowym. Ofertę cenową przedstawia spedytor lub dostawca usług logistycznych. O ile stała umowa (kontrakt) to preferowana przez załadowców forma współpracy, można wymienić także kilka powodów, dla których transport spotowy również bywa korzystną opcją. Chodzi tu przede wszystkim o presję czasu, kiedy to ładunek musi zostać wysłany i dostarczony tak szybko, jak to tylko możliwe. Spoty są również dobrym wyborem dla firm dopiero rozpoczynających działalność, ale też w sytuacji, gdy pozwalają one zapewnić wolną przestrzeń ładunkową ciężarówki zmierzającej do celu. W takim przypadku eliminowane są tzw. puste przejazdy, więc transport towarów odbywa się w bardziej zrównoważony środowiskowo sposób.
Na czym polega transport na podstawie stałej umowy?
W przeciwieństwie do spotu, transport na podstawie stałej umowy –nierzadko nazywany ładunkami podstawowymi –to rozwiązanie logistyczne o długoterminowym charakterze, zapewniające stabilność cen. Umowy takie są najczęściej zawierane raz do roku, gdy załadowca wysyła do współpracujących z nim firm transportowych zapytania ofertowe. Zawarte są w nich prognozy dotyczące potrzeb przewozowych firmy wraz z prośbą o określenie cen i stawek. Załadowca, po przeanalizowaniu zebranych ofert, wybiera przewoźników, którzy będą obsługiwać dla niego konkretne trasy, a wyboru dokonuje wziąwszy pod uwagę zarówno ceny, jak jakość obsługi, liczbę pustych ciężarówek gotowych do załadunku oraz inne czynniki.
Dlaczego załadowcy i przewoźnicy wolą współpracować ze sobą na bazie stałej umowy?
Rynek transportowy cechuje bardzo duża zmienność. Umowa zawierająca uzgodnioną cenę zapewnia załadowcy i przewoźnikowi pewien zakres przewidywalności, dzięki czemu obaj aktorzy mogą planować działalność także w dalszym horyzoncie czasowym. Ceny kontraktowe umożliwiają obu stronom bardziej wiarygodne prowadzenie ich biznesów. Dla załadowców oznacza to większą pewność w obszarze dostępu do pustych ciężarówek i łatwiejsze planowanie budżetu, ponieważ stała umowa nie wymaga ponownych kalkulacji dla każdego transportu.
Dla przewoźników stawki zawarte w stałej umowie oznaczają bardziej przewidywalne przychody, ponieważ zamówienia mają stały charakter i nie ulegają częstym zmianom. Procesy organizacyjne w firmie mogą być planowane w najodpowiedniejszy sposób, a zadania pracowników przydzielane najbardziej optymalnie. Po ustaleniu tras przewoźnik może też przyjmować kolejne zlecenia, jeśli zajdzie taka potrzeba. Stała umowa sprawia, że w dalszej perspektywie liczba zamówień i sprzedaż rosną.
Jak duży wolumen ładunków jest potrzebny, aby móc zawrzeć stałą umowę?
Transport w oparciu o stałą umową ma wiele zalet, dlatego nie dziwi, że cieszy się dużym zainteresowaniem. Ale jakie trzeba spełnić wymogi, aby móc zawrzeć taką umowę? Nie istnieje jakiś zbiór sztywnych reguł, ale dużo zależy od tego, jak duży wolumen ładunków załadowca chce wysyłać w określonym czasie. Jeżeli na danej trasie będzie on niski, stała umowa może okazać się niezbyt korzystna pod kątem kosztów. Dla pilnych transportów lepszym rozwiązaniem są przewozy spotowe. Jeśli jednak załadowca wie, że na daną trasę, w okresie kilku tygodni lub miesięcy, będzie wielokrotnie wysyłał ładunki, stała umowa będzie najlepszym rozwiązaniem.
Jak Coyote Logistics może Ci pomóc
Niezależnie od tego, czy preferujesz spot czy stałą umowę, Coyote Logistics to właściwy partner logistyczny dla twojej firmy. Dysponujemy szeroką siecią liczącą 7,5 tysiąca przewoźników i tysiąc załadowców w Europie, co pozwala nam zapewniać naszym klientom i partnerom niezbędną spójność w zakresie długoterminowych przewozów dla różnych rodzajów zleceń.
Jednocześnie –dzięki naszemu wielojęzycznemu zespołowi wsparcia klienta i ciągłemu dążeniu do dostarczania usług najwyższej jakości –jesteśmy najwłaściwszym wyborem, jeśli chodzi o szybko rozwijający się rynek transportów o charakterze spotowym. Dzięki naszym niezawodnym i zaufanym partnerom bez trudu obsługujemy pilne, krótkoterminowe zlecenia przewozu.
Czy wiesz, że możemy wesprzeć twoją firmę szeregiem usług dodatkowych, takich jak obsługa celna? Ułatwiamy ci też wysyłkę i rezerwację transportów, oddając w twe ręce naszą cyfrową platformę transportową Coyote GO®. Skontaktuj się z nami!