CoyoteGO dla przewoźników #5: zarządzanie dokumentami
Sekcja „Moje ładunki” w CoyoteGO® dla europejskich przewoźników umożliwia dostęp do kluczowych informacji o każdym ładunku Coyote, jaki kiedykolwiek zarezerwowałeś – zarówno tych w toku, jak i wcześniej przetransportowanych.
Z tego artykułu dowiesz się, jak szybko i łatwo:
- przesyłać dokumenty;
- przesłać fakturę;
- otrzymać zapłatę.
Otrzymywanie płatności: jak wprowadzić dokumenty i przesłać fakturę
Możesz przesłać wszystkie odpowiednie dokumenty dotyczące załadunku, aby upewnić się, że możemy przetworzyć Twoją fakturę i zwrócić koszty dodatkowe (jeśli takie wystąpią), w tym:
- fakturę;
- CMR / Dowód dostawy (POD);
- bilet na wagę (termograf).
Po prostu wybierz typ dokumentu, a następnie pojawi się okno z prośbą o wybranie odpowiedniego dokumentu.
Po prawej stronie zobaczysz powiadomienia dotyczące dokumentów. Żółte powiadomienia poinformują Cię o wszelkich błędach, a także o dodatkowych dokumentach wymaganych do prawidłowego zafakturowania ładunku.
Po spełnieniu wszystkich wymagań dotyczących dokumentów otrzymasz zielone powiadomienie. Gdy będziesz gotowy do wystawienia faktury, po prostu wybierz opcję Wygeneruj fakturę.
Przeglądanie opłat i przesyłanie faktur
Po wybraniu opcji Wygeneruj fakturę w karcie Dokumenty nastąpi przekierowanie do części Opłaty, gdzie możesz sprawdzić je jeszcze raz przed przesłaniem faktury.
Kiedy upewnisz się, że wszystko jest w porządku i jesteś gotowy, wybierz preferowaną metodę płatności i prześlij.
Otrzymasz zapłatę zgodnie z Twoimi warunkami!
Dowiedz się więcej o opcjach płatności tutaj.
Kontynuuj naukę o CoyoteGO
Rozdział 1: Rejestracja do platformy załadunkowej
Rozdział 2: Zarządzanie flotą
Rozdział 3: Wyszukiwanie i rezerwacja dostępnych ładunków
Rozdział 4: Zarządzanie aktywnymi ładunkami
Rozdział 5: Zarządzanie swoimi finansami