Najlepsze praktyki dla efektywnej logistyki przez kanał La Manche
Wyjście Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej oznaczało pojawienie się szeregu nowych wyzwań dla firm zajmujących się przepływem towarów między Zjednoczonym Królestwem a państwami UE. Kosztowne opóźnienia i komplikacje mogą zostać wywołane przez zmiany w regulacjach celnych, kontrole graniczne oraz nowe formalności administracyjne. Chociaż od Brexitu minęło już kilka lat, to reperkusje tego wydarzenia wciąż wpływają na codzienną pracę załadowców, przewoźników i dostawców usług logistycznych. Jak firmy logistyczne mogą skutecznie stawiać czoła tym wyzwaniom, aby zapewniać efektywny transport towarów przez kanał La Manche?
Dbałość o poprawną i kompletną dokumentację
Kluczową kwestią, o którą powinni zadbać partnerzy logistyczni obsługujący przewozy towarów z Wielkiej Brytanii do UE, jest poprawność i kompletność dokumentów niezbędnych do realizacji transportu: dokumentów celnych, faktur handlowych, listów przewozowych i certyfikatów pochodzenia. Jakiekolwiek braki lub błędy mogą bowiem oznaczać opóźnienia w transporcie, a tym samym generować zbędne koszty. Firmy powinny regularnie organizować szkolenia, aby ich personel, zwłaszcza pracownicy zespołów sprzedaży, operacji oraz realizujący obsługę odpraw celnych, był na bieżąco z najnowszymi wymaganiami prawnymi i celnymi.
Śledzenie zmian w regulacjach celnych
Aby uniknąć problemów, równie ważne jest bieżące śledzenie wszelkich informacji o możliwych zmianach w regulacjach celnych, a także przepisach sanitarnych i zasadach bezpieczeństwa. W ten sposób partner logistyczny będzie odpowiednio przygotowany na ewentualne zmiany, co zminimalizuje ryzyko kosztownych niespodzianek na granicy. Współpraca z doświadczonymi agentami celnymi może być dużym ułatwieniem, ponieważ posiadają oni specjalistyczną wiedzę na temat bieżących przepisów.
Wykorzystanie technologii do monitorowania transportu
Opóźnienia w przewozach wcale nie muszą wystąpić tylko na granicy między Wielką Brytanią a Francją w Dover i Calais. Korki na trasach, wywołane przez niesprzyjające warunki pogodowe lub nagłe zdarzenia (np. wypadki), mogą wystąpić na każdym etapie transportu, zarówno po brytyjskiej, jak i kontynentalnej stronie. Stąd kluczowe jest planowanie trasy w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem narzędzi GPS, dzięki którym na bieżąco będzie możliwe jej aktualizowanie, tak aby uniknąć utrudnień.
Współpraca ze sprawdzonymi przewoźnikami
Dostawcy usług logistycznych obsługujący przewóz towarów przez kanał La Manche powinni współpracować jedynie z doświadczonymi i sprawdzonymi firmami przewozowymi, których pracownicy, zarówno kierowcy, jak i pracownicy administracyjni, dysponują wiedzą na temat procedur celnych po obu stronach granicy oraz procesów odprawy. Przekłada się to na ograniczenie ryzyka kosztownych opóźnień.
Jeżeli jesteś załadowcą, który wysyła swoje towary z Wielkiej Brytanii do Unii Europejskiej (lub odwrotnie) i poszukujesz nowego partnera logistycznego, który zapewni twojemu biznesowi kompleksową obsługę całości procesu organizacji i realizacji transportów (wraz z odprawami celnymi i ubezpieczeniem ładunku), to nie musisz szukać dalej. Skorzystaj z oferty Coyote Logistics. Zapraszamy do kontaktu.